為進一步提高各單位計劃合同工作管理水平，推進資料預立卷工作，確保京滬高速各項工作順利有序開展，針對近期出現的計量資料錯誤較多、報表遲報、變更文件停滯不前、資料預立卷推進遲緩等問題，第二駐地辦于2020年8月3日晚組織各主線單位、二期單位項目經理、總工、各科室負責人，駐地辦相關人員在駐地辦三樓會議室召開了計劃合同及資料預立卷專題會議，針對各單位存在問題進行逐一梳理，明確了處理措施和解決辦法，會議由計劃合同部主持。

會議首先由計劃合同部通報各單位存在的問題，各施工單位針對各自存在問題匯報解決措施及完成時限節點，駐地辦各科室負責人、駐地監理工程師針對存在問題提出下一步工作要求。一是變更臺賬登記的所有變更8月底完善變更備忘錄簽字手續，全部處理完成；二是施工計劃調整8月15日前完成；三是資料預立卷嚴格按照下發的竣工資料整理辦法進行收集整理；四是自檢資料整理嚴格按照總監辦下發的表格及填寫要求進行整理，嚴禁私自更改表格；五是8月中旬完成所有已完工項目的單位、分部、分項工程的評定工作；六是高度重視圖像資料的收集整理，按照單位、分部、分項進行收集，按照檔案編制管理辦法進行整理，整理的照片要清晰能真實反映現場實際情況；七是逐步完善竣工圖的收集整理，特別是資料、計量、現場與圖紙要相一致，特別是外漏工程，各單位計量人員高度重視、認真負責；八是重點加強安全資料的收集整理，參考《公路工程建設現場安全管理標準化指南》中相關要求，抓緊收集完善。

通過本次會議明確了變更、計劃、預立卷時間控制節點，駐地辦將加大督促和檢查力度，對于完成時限駐地辦將進行督查督辦、限時辦結，采取一系列的監理手段，確保計劃合同、資料預立卷管理工作順利開展。