為加強濟南至高青高速公路工程內業資料管理，確保工程竣工資料完整、準確、系統和規范，及時收集整理施工過程形成的文件、材料、資料，防止工程檔案的流失與失真，項目辦根據交通部《關于印發〈公路建設項目文件材料立卷歸檔管理辦法〉的通知》等相關規定特制定了《濟南至高青高速公路工程文件材料收集歸檔和預立卷管理辦法》；并于2020年11月14日上午9點在濟高四合同召開了內業資料整理及預立卷培訓會。項目辦、總監辦、駐地監理處及項目部等30余名相關人員參加會議。

會議開始時，首先由四合同人員詳細講述了他們是如何開展預立卷工作的以及開展預立卷工作中的一些心得體會和好的辦法。隨后，大家就如何做好內業資料展開熱烈的討論，將自己在開展預立卷工作時的難點說出來，邀請大家一起出謀劃策，克服困難。會議結束后，大家來到四合同的檔案室進行參觀學習，觀看了四合同是如何分配檔案柜、建立檔案臺賬以及如何做到將試驗資料與現場自檢資料做對應的。

雖然培訓的時間是短暫的，但是給我們的啟發是巨大的。相信在將來進行檔案資料整理時，一定會更加得心應手。避免因理解錯誤或理解偏差造成資料不規范、不完整、不統一的問題，為后期資料的填報、收集、整理與歸檔打下了良好的基礎。