為進一步完善安全環保內業資料的整理，2020年10月11日上午9點，濟高高速總監辦組織全線各駐地辦、各參建單位相關負責人在四標項目部會議室組織“平安工地”建設內業資料交流會。以四標安全環保內業資料為參考，共同討論交流促進內業資料的歸檔與完善。

會議首先講解了安全環保內業資料的整理思路，一是按照交通運輸部《關于印發〈公路水運工程平安工地建設管理辦法〉的通知》（交安監發［2018］43號）附表2：施工單位基礎管理考核評價表進行歸檔。二是按評價表做索引排序，逐項建檔分類，方便日常資料歸檔、查找及檢查。三是資料整理的一些注意事項，需要結合項目實際內業資料的編制對檔案分類作出適當調整。部分資料根據項目管理模式不同，可能在資料編制整理過程中會存在部室交叉的現象，要求檔案管理人員熟練掌握其他部室相關資料的存檔歸類，在需要使用相關資料時及時同責任部室溝通提取資料，在保證資料完整性、體系化的前提下避免重復工作，安全資料存在于別的科室的要在索引中具體到歸檔盒名，方便查找。

其次總監辦、駐地辦、及施工單位人員對內業資料進行觀摩討論，學習整理歸檔以及內容完善，取長補短。會議中各個單位也提出了自己在資料整理中存在的問題，一同討論縷清思路，不懂得地方及時解決問題。

會議提出，安全隱患檢查臺賬和安全問題檢查臺賬要分開，隱患臺賬要跟據現場風險源做。人員管理臺賬證件登記備案應注意人、證對應，且注意核查證件真實性、有效性，是否按時復審，新進場人員的花名冊、臺賬與考核培訓及時更新。今年的新冠防疫也是重點，防疫相關資料要齊全，包括內容，培訓會議，人員簽到等。

本次會議明確了安全環保內業資料的整理及分類歸檔，要求進一步規范工作，明確責任，提高檔案人員的整體素質，使安全環保管理工作內業與外業同步進行，確保資料歸檔的時效性、準確性和完整性，為打造“平安工地”奠定堅實的基礎。