2022年1月16號上午8:30，德州市S101濟徳線公鐵并行路段交安設施提升工程總監辦在會議室組織召開第一次工地會議，會議由總監理工程師荊象湖主持。會議召開前總監辦已事先將會議議程及有關事項通知建設單位及施工單位預先做好會議準備。

德州市公路事業發展中心主任鄭玉國，S101濟徳線公鐵并行路段交安設施提升工程項目經理孟慶波出席會議，項目施工單位的主要管理人員及技術員參加了會議。

會上建設單位、總監辦、項目部分別介紹了各自的人員、組織結構、職責范圍及聯系方式。德州市公路事業發展中心主任鄭玉國宣布對總監的授權，S101濟徳線公鐵并行路段交安設施提升工程項目部提交了對項目經理孟慶波的授權書。施工單位匯報了開工前施工人員進場情況、混凝土原材料的準備情況、護欄板材料的進場計劃、混凝土拌合站及運輸車輛等各項工作的準備情況進行了匯報。荊總監對總監辦人員進場、組織結構、車輛及人員進退場安排計劃等與監理準備工作情況進行說明。監理工程師楊浩對主要監理程序、質量和安全事故報告程序、文件往來程序和工地例會等要求進行詳細說明。主任鄭玉國對與開工條件等有關的事項進行闡述。

最后，總監理工程師荊象湖進行會議總結，對施工準備工作存在的問題和解決的措施提出了要求。