為了規范上報文件、資料等各類統計報表報送質量與效率，八公司于2021年12月24日下發了《關于加強文件、資料等各類統計報表管理的通知》，安羅高速第二總監辦綜合部組織人員在2021年12月25日上午九點在總監辦三樓會議室集中學習，會議由總監理工程師趙劍主持。

總監理工程師趙劍從綜合部的職責和作用出發，指出綜合部作為總監辦上承下達的部門，要對上做好公司和項目公司各項指令的接收和對總監辦各部門和各下轄單位的傳達工作。對內做好總監辦內部員工服務，綜合室工作事無巨細應皆以為重，辦好公司交辦的每一件事，服務好總監辦員工，做好內部制度執行情況的監督檢查落實，對存在問題及時進行提示整改，正確處理各員工關系。

其次總監理工程師趙劍對資料報送的質量與及時性提出要求，對上報資料要提前進行收集整理，報送材料要做到格式規范，內容完整、數據準確，杜絕應付式上報，審核人員要嚴格把關，認真審核，注重資料的嚴謹性，按時上報。針對上報項目公司資料要及時收集整理按時上報，個別單位不能按時上報時注明情況，各項工作要做細做實，充分贏得公司領導和業主肯定。

然后由綜合部部長司淑和宣讀綜合部人員分工，對綜合部各項工作劃分，責任到人，休假時做好工作交接，避免出現工作缺檔，文件漏報等情況。

最后總監理工程師趙劍總結，綜合部各位員工要注重團隊的力量，工作中注重交流，心誠交心，凝心聚力，擰成一股繩，要共同努力，打造一個和諧的團隊。