近日，京臺項目組織三、四標段進行了電子檔案研討會，對電子檔案使用情況從用戶角度表達自己的見解和想法，促進今后電子檔案的健全完善。

一、電子檔案的錄入相對于紙質版來說速度比較快，字跡工整，出錯后方便修正，容錯率高，錄入之后查詢方便，可以隨時遠距離查詢，打破了人數的限制，提高了檔案的利用效率。而且電子檔案操作簡單，只需稍加培訓即可上崗操作，電子資料也節省了大量的空間，易保存節約環保。但因一些實時數據，須先出紙質版后回去再進行電子版輸入大大增加了任務量，數據的真實性也會無筆記可對，受到質疑，系統漏洞太多，容易卡頓，簽字審核方式太過單一，必須用電腦，過于繁瑣。

二、電子檔案可以向手機APP方向發展：用手機簽字審批快捷方便，對提高工作效率也更有益。用手機錄入現場第一手資料，再加入附圖環節，不僅避免了二次的錄入，而且數據的真實性也會大大增加可信度，對于現場質量的把控也會更加精準。

三、電子檔案的錄入系統應再簡易化，精準化，成熟化。電子檔案錄入生成PDF后修改過于麻煩，需要一級一級的授權退回，如可以標注修改項后直接再進行審批就可以有效地避免了授權退回的環節。系統的兼容性還有待完善，錄入過程的卡頓，彈屏問題有待改善，避免數據因沒及時保存而丟失。

經過兩個多小時的座談研究，對電子檔案使用感受和有待改進的方向基本達成共識，對改進電子檔案體系有了更多的素材。隨著時代的進步電子檔案的發展只會愈加成熟，目前還有很大的改進空間。但紙質檔案永遠不會淘汰，兩者都有自己的優劣勢，檔案管理的進步離不開二者相輔相成。