京臺高速改擴建已全面進入冬季施工，隨著路面工程、橋面系等工程的暫停施工，京臺高速改擴建第三駐地辦利用近期施工作業面少，現場工作壓力減小的時間段，組織項目部技術人員、駐地辦監理人員集中進行內業資料整理。

整理資料前，駐地辦對資料整理進行再次培訓，并安排了專人負責。首先組織人員對前期的資料根據分部分項劃分進行梳理，查缺補漏。根據梳理情況對路基、路面、橋涵等工程內業資料一項一項的進行整理，為能保證資料整理的質量和效率，以各分部為單位制定了資料整理計劃。整理過程中要求資料整理人員根據各自的分工及計劃，參照《公路工程質量檢驗評定標準》（JTG 80/1-2017）中規定的基本要求、實測項目、檢驗頻率、外觀檢查等要求規范填寫，做真實、準確、齊全、完整的內業資料。

整理資料的過程也是對施工現場的再次熟悉，也是對相關驗收標準的再次學習。內業資料是工程交、竣工驗收的基礎資料與實體工程同等重要，是在工程施工過程中產生的，是公路工程建設中的重要組成部分，駐地辦同樣高度重視資料的收集、整理、和歸檔工作。駐地辦安排各專業監理工程師對資料整理全過程進行指導，減少錯誤的發生。資料整理完成后按照單位工程進行分類歸檔，統一編制了卷內目錄和脊背等。