2020年12月13日下午，在S241臨徐線萊蕪段大中修工程總監辦會議室召開了S241臨徐線萊蕪段大中修工程竣工資料整理會議，本項目于12月9日驗收完成后，根據工作實際需要為高標準、高質量完成S241臨徐線萊蕪段大中修工程的竣工資料的編制召開了本次會議，參加會議的有項目部總工、竣工資料整理負責人及總監辦竣工資料整理相關人員參加。會上施工單位就竣工資料整理情況及過程中存在的問題進行了簡要的匯報，然后總監理工程師就項目代建單位下發的《竣工資料整理辦法》一同進行了學習，就不明白或模糊不清的相關問題一起進行了討論，并就歷年竣工資料整理過程中容易出錯的相關事項進行了講解。

然后總監理工程師就竣工資料整理提出相關要求，一是項目部要把項目建設最后一項工作切實抓好，充分認識竣工檔案資料的重要性，高度重視，項目負責人要勤監督、勤檢查，切實做好竣工資料的整理工作。二是竣工資料整理嚴格按照項目代建辦下發的《竣工資料整理辦法》的相關要求進行，要求項目部上報竣工資料整理負責人及相關人員名單至總監辦，責任落實到人。三是竣工資料編制剩余時間較為緊張，要求在竣工資料整理過程中發現的問題及不明白不了解的及時進行溝通，S241臨徐線萊蕪段大中修工程竣工資料必須高質量、高標準的完成編制工作。會議最后根據建設單位的要求確定了竣工資料于12月底前完成編制工作。