2020年12月5日下午14點30分，在日蘭巨菏改擴建二標項目部會議室召開了資料會，本次會議由總監辦副總監李強主持召開?？偙O辦會同各標段項目負責人及內業資料人員就當前施工內業資料中存在的問題進行了專題會議，探討了當前內業資料中存在的問題，分析了做好內業資料工作的重要性并明確了相關具體要求。

本次會議意在找出各施工標段內業資料整理中存在的問題，明確內業資料整理的重要性，為竣工驗收奠定質檢基礎，要求各標段就當前內業工作問題進行闡述。對此，總監辦對此問題進行了整理，并作出了以下幾點方法和措施：一、從工程項目立項抓起是做好竣工資料的前提，工程施工與資料收集要同步進行。二、項目部由總工牽頭，建立、健全資料管理制度，設立專職機構對資料進行管理，一標段負責橋梁、涵洞、路面工程；二標段負責路基、交安、綠化工程，做出評定資料范本，并形成正式文件，上報總監辦。三、及時上報或接收文件及相關通知，迅速加強文件落實，提升內頁資料意識。四、嚴格杜絕不真實、不準確、不切合實際的資料，要嚴格按照圖紙和技術規范要求進行內業資料的整理工作。五、內容填寫要規范，杜絕空白和不明確處。對樁號、部位和內容的準確，要嚴格按照規范填寫，確保內業資料內容符合現場實際。簽字使用規范用語，時間要明確。六、總監辦相關人員，對于項目部資料進行不定時抽檢，對不符合要求的資料，給予作廢處理。七、計量資料，要在規定時間內上交，嚴禁拖時、延遲等現象，如若出現，此次計量推遲至下次。

日蘭項目改擴建項目已經接近兩年，距離工程結束也不再遙遠，此次會議，也為竣工資料做了基礎。最后，總監辦副總監李強提出，現場的工作固然辛苦，資料也要在真實、及時、完整、準確的前提下，為日蘭巨菏改擴建建設交出一份滿分的答卷。