G341膠海線沂源臨朐界至沂源鋼城界段大中修工程交工驗收完成后，總監辦組織監理人員投入到竣工資料的整理過程中，竣工文件材料是竣工驗收的基礎資料，來源于項目建設的全過程，反映項目建設客觀狀況和規律的信息，它包括自立項審批（核準）至竣工驗收過程中直接產生的，反映項目質量、進度、費用、環保和安全管理基本情況，對建成后工程管理、維護、改建和擴建具有保存、查考利用價值的各種形式和載體的歷史記錄，竣工資料是工程建設中重要的一環。

資料整理前，總監辦安排專人負責，首先組織學習了《淄博市公路改建工程竣工文件材料立卷歸檔編制辦法》、交通運輸部《關于印發公路建設項目文件材料立卷歸檔管理辦法的通知》、交通運輸部《關于印發公路工程竣交工驗收辦法實施細則的通知》、交通運輸部《關于印發水運建設項目文件材料立卷歸檔管理辦法的通知》、國家計委和國家檔案局印發的《科學技術檔案案卷構成的一般要求》、《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》等文件。

總監辦人員分組后，按照各自職責結合預立卷形成的資料，按質量、安全、進度、抽檢資料、監理月報、監理總結等分類歸檔，編寫頁碼、匯總卷內目錄、案卷題名，總監辦將按要求完成檔案資料整理，圓滿做好膠海線工程的收尾工作。