工程竣工資料是在工程建設全過程中形成的、應當歸檔保存的文字、圖紙、圖表、聲像、計算材料等不同開工與載體的各種歷史記錄,是工程科技檔案資料的重要組成部分,是記錄工程情況的重要技術資料,它產生于整個工程建設全過程,包括從項目提出、可行性研究、設計、決策、招(投)標、施工、質檢、監理到竣工驗收、試運行(使用)等過程中形成的各種歷史記錄。對工程的管理運行、改建有著非常重要的意義。同時,竣工資料又是專業技術人員工作成績的體現。工程建設項目的竣工資料的整理質量,是衡量勘測、設計、研究、施工、監理等工作質量的重要內容。因此,竣工資料工作在工程建設中至關重要。

作為資料員,要嚴格做好資料的收集、復核、整理工作。那么,作為一名資料員,如何才能做好資料的管理工作？我將我工作中的一點心得和大家分享,總結歸納為以下幾點:

一、重視對資料的管理

這一點至關重要,也是做好資料管理的必備條件。因為一個具體的建設工程包含實體和資料兩個不可分割的組成部分,而工程檔案資料則是工程實體的圖、文記載,是工程施工全過程的真實寫照,因此,相關責任人要以對社會、對歷史高度負責的態度,來保證檔案資料的完整、規范、準確、真實,并按有關規定向檔案館移交工程竣工檔案資料。但是,在這里應該認真提出的是,目前公路市場有相當一部分工程竣工檔案,從形成、整理、編制到管理上都存在嚴重問題,缺乏檔案的真實性、規范性。很多人都認為現場決定一切,資 料只不過是現場的附屬物、是可以補,甚至可以寫“回憶錄”的,以至于出現工程進行了很長時間,資料還是一片空白的怪現象。更有甚者,有的工程資料是竣工后閉門造車一次性“造”出來的。試想,不見證取樣、不進行任何試驗編造出來的資料能真實反映工程實際嗎?要知道,工程資料是項目部對工程項目實施過程中逐步形成的,是工程建設過程真實、全面的反映,對控制工程質量有著至關重要的作用。所以做為一名工程資料員,一定要牢記工程資料在工程建設中的重要作用,明確崗位職責,抱著對工程質量高度負責的態度,認真做好本職工作,確保工程資料的完整性和真實性。

二、施工資料要齊全有效,有可追溯性。

工程資料員要做好工程資料的分類,要做到工程資料的真實可性,因為在工程竣工后,工程項目的許多問題需要在我們的工程資料中進行考證,工程資料可以是解決問題最有力的證明文件,這也就是我們所說的工程資料的可追溯性,所以我們要保證工程資料的真實性。例如我們工程中所用材料種類繁多,且來自不同廠家,把好材料質量關,便為整個工程質量奠定了一個堅實的基礎,各種材料進場所提供的產品合格證、檢驗報告等證明文件是材料進入施工現場時所必備的程序,因此,此類資料的可追溯性尤為重要,鑒于此,資料質量證明文件要盡量使用原件,當不得不使用復印件時,要清晰、齊全、有效,并且加蓋原件存放單位公章,注明原件存放處。

三、施工試驗記錄要及時、齊全。

施工試驗合格是檢驗批(分項\分部)工程驗收的前提條件,做為工程資料員我們應該及時收集整理施工過程中的試驗記錄資料,為工程后續施工提供真實完整的證明文件。如鋼筋的復試及連接試驗報告是鋼筋安裝檢驗批驗收的前提,如果沒有以上的試驗報告,就會影響施工過程的鋼筋安裝的驗收工作,對 工程的施工形成嚴重影響,所以工程資料員要認真及時收集施工試驗記錄,以免遺漏,影響后續施工。

四、工程驗收記錄檢查項目要填寫齊全。

工程驗收資料是對工程建設過程中質量控制措施制度落實情況的真實反映,也是建設各方落實各自責任的歷史記錄文件,所以在工程建設過程中資料員要及時完善整理工程的驗收資料,工程驗收資料要與工程進度同步,我們現在多數工程在建設過程中重視施工,忽視檔案資料的現象嚴重存在,工程竣工資料的編制工作往往成為工程完工后的“回憶錄”,從而缺乏完整性和真實性。另外我們在資料整理過程中還應注意做好驗收資料的完整,不得缺項或漏項。例如,檢驗批是工程驗收的最小單位,是分項工程乃至整個建筑工程質量驗收的基礎。因此檢驗批中各項評定合格與否直接影響到分項工程乃至整個建筑工程質量驗收。檢驗批中各個應檢項目不應漏填。如有預埋件部位的鋼筋安裝檢驗批中的預埋件項,有施工縫部位的混凝土施工檢驗批中的施工縫項。

總之,工程竣工技術資料的收集、整理是一項嚴謹、細致而繁雜的技術工作,不是簡單的資料堆砌,它們之間有著密切的聯系。因此我們應重視施工階段資料的收集、整理工作,充分調動各方力量,真正做到工程資料的收集、整理與工程實物進度同步。